В работе семинара приняла участие заведующий отделом делопроизводства и формирования национального архивного фонда учреждения «Государственный архив Гродненской области» Лариса Юнина.
Учебная целевая группа – специалисты структурных подразделений райисполкома, управляющие делами сельских исполнительных комитетов, специалисты организаций района, ответственные за формирование архивов – была ознакомлена с порядком формирования архивов, составления, согласования и утверждения номенклатуры дел, составления и оформления описей дел, экспертизой ценности документов в делопроизводстве организации, работой экспертной комиссии, сроками хранения документов и передачи их в учреждение «Государственный архив Гродненской области».
Особое внимание было уделено соблюдению законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, требованиям к помещению архива, электро- и противопожарному оборудованию помещения архива, температурному и санитарно-гигиеническому режиму.
Вопросы, которые были раскрыты в ходе учебного мероприятия, позволили усовершенствовать и систематизировать знания участников семинара в таком важном и ответственном направлении работы, как формирование архивов.
Людмила БАЛЫШ
Фото автора
