За свидетельствованием верности копии документа или выписки из документа, копии с копии документа может обратиться любое лицо, в том числе лицо, не являющееся владельцем документа.
Гражданин, обратившийся к нотариусу, предъявляет документ, удостоверяющий свою личность и документ, копию которого необходимо заверить.
Без предъявления подлинного документа нотариальное свидетельствование его копии невозможно. Текст копии документа, выписки из документа, копии с копии документа должен соответствовать оригиналу, содержать весь текст и реквизиты документа без сокращений и искажений.
Копия документа, выписка из документа, копия с копии документа могут быть исполнены с использованием технических средств, за исключением факсимильных аппаратов. Также, копия документа может быть исполнена рукописно.
Для решения вопроса о возможности свидетельствования верности копии документа принимается во внимание тот факт, что документ должен иметь юридическое значение при наличии в нем обязательных для данного вида документа реквизитов. Нотариус может свидетельствовать верность копии документа, срок действия которого истек (например, доверенности).
Нотариус не заверит копию документа, в котором есть подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления; содержатся сведения, которые порочат честь, достоинство и деловую репутацию других лиц; отсутствуют все обязательные для данного документа реквизиты (к примеру, дата выдачи документа, срок действия); документ, представляет собой изложение сделки, заключенной между физическими лицами или с участием физических лиц, в простой письменной форме; проставлен гриф «секретно», «совершенно секретно», или если в тексте документа содержится отметка о запрещении свидетельствования копии с него (копированию не подлежит). Нотариус не заверит копию брошюры, газеты или другого печатного издания.
Не допускается свидетельствование верности копии с документов, выданных органами, регистрирующими акты гражданского состояния, и архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных (Минского городского) исполнительных комитетов, если в них имеются исправления, в том числе оговоренные.
Верность копии или выписки из документа, исходящего от гражданина, свидетельствуется при условии, что подлинность подписи гражданина засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, должностным лицом дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь.
Нотариус может свидетельствовать только одно последовательное свидетельствование верности копии с копии документа.
Также нотариусам предоставлено право свидетельствования электронной копии на бумажном носителе с соблюдением правил, применяемых при свидетельствовании верности копий документов, изложенных на бумажном носителе, за исключением правила о последовательном свидетельствовании верности одной копии с копии документа.
Таким образом, нотариально засвидетельствованная копия документа имеет юридическую силу оригинала документа, за исключением случаев, когда законодательством прямо предусмотрено представление оригинала документа либо его дубликата.
О важном и интересном в районе, области и стране в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь по ссылке!
Юлия ВОЙЦЕХОВИЧ,
старший консультант нотариальной конторы Свислочского района
