Группа по гражданству и миграции отдела внутренних дел Свислочского районного исполнительного комитета осуществляет 56 административных процедур по заявлениям граждан согласно Перечню административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по обращениям граждан, утвержденному Указом Президента Республики Беларусь № 200 от 26 апреля 2010 г., тесно взаимодействуя с другими государственными органами и организациями, в частности, сельскими исполнительными комитетами, подразделением жилищно-коммунального хозяйства, жилищно-строительными кооперативами и другими организациями.
В 2015 году сотрудниками группы по гражданству и миграции выполнено 2 143 административные процедуры, из них наибольшее количество связано с выдачей и обменом паспортов (1 375) и с регистрацией граждан по месту жительства и месту пребывания (344).
При обращении в государственные организации для выполнения административных процедур регистрации по месту жительства и месту пребывания, а также выдачи либо обмена паспортов гражданам полезно знать свои права и имеющиеся возможности для решения интересующих вопросов.
Так, например, не обязательно сдавать документы для выдачи (обмена) паспорта непосредственно в группу по гражданству и миграции. Можно обратиться в организацию, уполномоченную на ведение паспортной работы. Таковыми в соответствии с Перечнем административных процедур являются: организация, осуществляющая эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющая жилищно-коммунальные услуги, жилищно-строительный (жилищный) кооператив, сельский исполнительный комитет.
Лица, уполномоченные на ведение паспортной работы, проверяют правильность заполнения заявлений, сверяют данные, указанные в заявлениях, с представленными документами, заверяют их и в течение трех рабочих дней сдают принятые документы в группу по гражданству и миграции РОВД, уведомив заявителя о сроках изготовления паспорта. За получением паспорта гражданин прибывает в подразделение по гражданству и миграции.
Исключительно в группе по гражданству и миграции документы принимаются от граждан в случаях:
– выдачи (обмена) паспортов в ускоренном порядке;
– утраты (хищения) паспорта;
– для выезда за пределы Республики Беларусь на постоянное жительство;
– отсутствия регистрации по месту жительства, а также оснований для такой регистрации;
– в случае переезда граждан Республики Беларусь, ранее постоянно проживавших за пределами Республики Беларусь, на постоянное жительство в Республику Беларусь.
В остальных случаях необходимость обращения по вопросу сдачи документов на паспорт непосредственно в подразделение по гражданству и миграции отсутствует.
По вопросу регистрации граждане обращаются в организацию, ответственную за регистрацию, которой также является организация, осуществляющая эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющая жилищно-коммунальные услуги, жилищно-строительный (жилищный) кооператив, сельский исполнительный комитет.
Лицо, ответственное за регистрацию, в течение трех рабочих дней со дня представления гражданином документов, необходимых для осуществления административной процедуры по регистрации передает их в группу по гражданству и миграции, которая рассматривает документы и оформляет регистрацию в день поступления документов. Оформленные документы с готовым результатом гражданин получает по месту их подачи.
В вопросах регистрации жители сельской местности даже имеют некоторые преимущества: сельские исполнительные комитеты одновременно являются и организациями, ответственными за регистрацию, и органами регистрации. Так что вопросы оформления документов и регистрации решаются сразу в одном месте и в один день.
В соответствии с пунктом 2.4 Директивы Президента Республики Беларусь от 27.12.2006 г. № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения», прием заявлений об осуществлении административных процедур и предоставление необходимых консультаций должны осуществляться в одном месте. В связи с чем на работников организаций, уполномоченных на ведение паспортной работы и ответственных за регистрацию, как на первичное звено возлагается большая персональная ответственность за грамотность и компетентность в вопросах документирования и регистрации населения.
Уважаемые граждане! Экономьте свое личное время и рабочее время сотрудников подразделений по гражданству и миграции.
Алина КАЦУБА,
старший инспектор группы по гражданству и миграции Свислочского РОВД.
