Учреждение, где знают главные даты и вашей жизни

18 декабря 1917 года был принят декрет Совета Народных Комиссаров РСФСР «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния». Он положил начало формированию государственных органов ЗАГС. Сегодня органы ЗАГС Республики Беларусь празднуют свой 95-летний юбилей со дня образования. В канун знаменательной даты мы побывали в отделе ЗАГС Свислочского райисполкома, где встретились с его руководителем Л. О. СЕРГЕЕВОЙ.
– Людмила Олеговна, ЗАГС у большинства людей обычно ассоциируется с торжественным событием бракосочетания, но ведь за кадром остаются и многие другие процедуры...
– Будничные дни работников ЗАГС состоят из всевозможных государственных регистраций: рождение, усыновление, установление отцовства и материнства, смерть, перемена имени или фамилии. А сердце ЗАГСа – это его архив. Основная наша задача, пополняя архивы, сохранить все то, что удалось сберечь предыдущим поколениям. К примеру, исполняя заявления граждан, иногда нам приходится заглядывать в книги, записанные 50, а то и 100 лет назад. В нашем архиве хранится 452 дела долговременного хранения, 406 книг регистрации актов гражданского состояния и 26 метрических книг церквей и костелов Свислочского района (есть даже метрические книги 1876 года), а более ранние книги были переданы в Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно.

Большая заслуга в том, что мы сейчас можем пользоваться этим архивом, тех работников, которые многие годы здесь работали, а некоторые и ныне работают. Это Евдокия Степановна Черкас, Раиса Иванована Федорчук (стаж работы в ЗАГСе 31 год), Татьяна Николаевна Кучерук, которая проработала в ЗАГСе 26 лет и ныне продолжает трудиться. Эти люди сумели воедино собрать церковные архивы и актовые записи военных и послевоенных лет. Ну и конечно, неоценим вклад работников поссельсоветов района, которые тоже осуществляют регистрацию рождения, смерти, заключения брака, установления отцовства по совместному заявлению родителей при одновременной регистрации рождения.
– Людмила Олеговна, как вы считаете, какими качествами должен обладать работник ЗАГСа?
– Он должен быть юридически грамотным и очень внимательным, так как мы выдаем документы, которыми люди пользуются всю жизнь. Мы несем ответственность за каждую букву, которую пишем, за документы, в которых ставим подпись. Но прежде всего, сотрудник ЗАГСа должен быть вежливым, корректным и коммуникабельным. Поэтому нужно постараться найти подход к каждому посетителю, отнестись к нему с пониманием, с душой. Иногда помогаем человеку восстановить в памяти всю его жизнь, чтобы узнать в каком году и где он вступил в брак, например, во второй раз из пяти. Ну и конечно, необходимо обладать артистическими данными, особенно при регистрации брака. Кроме того, работник ЗАГСа должен уметь хранить секреты людей, ведь сведения, ставшие известными работнику ЗАГСа, имеют ограничения к доступу и разглашению не подлежат. Как видите, работник ЗАГСа должен быть и психологом, и архивариусом, и юристом, и госслужащим, и артистом в одном лице.
– Помните свою первую регистрацию бракосочетания?

– Конечно. Очень волновалась. Помню и молодоженов, и родителей, и гостей свадьбы. А еще запомнился молодой человек, который подошел накануне церемонии бракосочетания и упрекнул, мол, сколько можно вести регистрацию браков по одному и тому же сценарию. До встречи со мной он, видно, и не предполагал, что это моя первая регистрация  и, естественно, новый свадебный сценарий.
– Вы работаете недавно, вам нравится ваша профессия?
– Ее нельзя не любить. Здесь все интересно. И работа в архиве, и работа с людьми. Работа хоть кропотливая и ответственная, но не является рутинной, и рабочий день пролетает моментально.
– Поделитесь планами на перспективу?
– Использование подлинников архивных документов, их копирование приводит к ветхости бумаги, да и текст актовых записей со временем «угасает». Хотим полностью перенести данные с бумаги на электронные носители. Также в планах возрождение свадебных обычаев и традиций нашего края. Это позволит торжественную регистрацию брака сделать более красочной, эмоциональной и запоминающейся как для молодоженов, так и для гостей.
Кроме того, 14 февраля 2013 года планируем организовать первую выставку свадебного фото разных лет «Свислочская свадьба». Участвовать в ней могут как владельцы фото, так и фотографы-профессионалы и любители.
– Чего бы вы пожелали своим коллегам?
– Продуктивной работы, хороших посетителей.  Как можно больше регистраций рождений и браков, меньше смертей и разводов.

На снимках: На фото (слева направо) в первом ряду: Л. Г. Куделко, Н. И. Борель, во втором ряду: В. Ч. Лисовская, Л. О. Сергеева, Л. И. Прокопик, Т. В. Рощина, Т. Н. Кучерук, Г. А. Автух и В. А. Савко.; Фото из архива: первая регистрация брака Р. И. Федорчук.
Молодожены Арнольбики (1979 г.); Фото из архива: брак регистрирует ветеран труда Е. С. Черкас.